Pourquoi Living Office
Living Office est un lieu de travail plus naturel et attractif qui s'appuie sur la connectivité, la créativité et la productivité, pour aboutir au final à une plus grande réussite.
Le travail change, les bureaux aussi.
Les bureaux de demain doivent attirer, encourager, favoriser et retenir le talent qui est non seulement un formidable vecteur d’innovation et d’action mais permet aussi à une organisation de mener à bien sa stratégie.
En offrant un ensemble de configurations optimisées, Living Office procure aux individus une chose unique: une connexion spirituelle au travail et à leurs collègues ; une plate-forme leur permettant d’améliorer leur productivité et leur efficacité ; et une expérience naturellement plus humaine de l’interaction et de la création.
Afin de satisfaire les besoins de personnes effectuant des travaux variés, le Living Office propose une nouveau concept de postes de travail et de salles de réunion offrant un environnement de travail flexible et des agencements adaptés.
Les bureaux redéfinis
Un moteur de réussite, La passion commune et les bénéfices partagés produisent de meilleurs résultats, aussi bien pour les individus que pour l'entreprise.
Living Office n'est pas un endroit où vous devez aller travailler — c'est un endroit où vous avez envie d'aller travailler.
Un lieu de travail peut-il incarner votre vision et vous aider à gérer vos priorités au travail ? Peut-il fournir des informations sur ce que vous êtes à tous ceux franchissant le pas de la porte ? Peut-il être personnalisé pour faire face aux exigences changeantes du travail que vous y effectuez ?
Bien sûr qu’il le peut, mais la plupart ne le font pas. La plupart des lieux de travail fournissent des solutions standard, uniformes, qui pourraient tout aussi bien convenir aux prochains locataires. Living Office offre une méthodologie. Il crée un espace où l’on a envie de se trouver, et dans lequel on peut donner le meilleur de soi.
Seul
Process & Respond
C’est le travail généré par le travail. Il est la résultante d’emails, d’appels téléphoniques, de textos et de messages qui orientent notre travail.
La personne détermine un temps spécifique pour faire ce travail qui ne nécessite pas une grande attention.
Agencements possibles :
- Hive
- Jump Space
- Plaza
Create
Concerne une personne ayant un problème à résoudre sans délimitation du champ d’investigation car il nécessite un mix de réflexion, de concentration afin d’avancer sur le sujet proposé.
Agencements possibles :
- Haven
- Hive
Contemplate
C’est une opportunité pour l’individu de faire une pause et considérer la meilleure façon d’avancer dans son travail.
L’activité consiste à se relaxer calmement afin de s’inspirer avec l’aide d’un livre, d’un magazine ou en consultant son smartphone. Cela permet également de digérer des informations complexes avec le degré de concentration requis.
Agencements possibles :
- Haven
Ensemble
Show & Tell
« Show & Tell » est une réunion planifiée où l’information est partagée avec ses équipes, des clients, collègues ou plus largement au niveau de la société.
L’élément clef est toujours le présentateur et/ou l’information présentée. Ces réunions vont d’une update concernant un projet à une présentation de recherches plus approfondie. Le niveau de l’audience varie en fonction des sujets proposés.
Agencements possibles :
- Meeting Space
- Forum
Divide & Conquer
Quand une équipe ayant un projet commun désire travailler sur un élément spécifique tout en gardant la proximité de l’équipe.
Travaillant en parallèle permet de résoudre des problèmes rapidement et favorise la collaboration spontanée. Les éléments et développements découlant de cette recherche seront partagés par toute l’équipe une fois le but atteint.
Agencements possibles :
- Clubhouse
- Workshop
- Forum
Chat
Le « Chat » est une interaction impromptue et « accidentelle » avec un collègue. Cela offre une chance de parler, d’échanger, de poser des questions rapides afin d’obtenir une opinion.
Le « Chat » commence souvent par une rencontre sociale et a pour but d’éveiller une idée et/ou une solution.
Agencements possibles :
- Hive
- Jump Space
- Plaza
Les modes de travail
Quel que soit le type de travail que vous effectuez, seul ou en équipe, voici la manière dont vous procédez. Partout dans le monde, les gens prennent part aux 10 activités suivantes sur leur lieu de travail.
Converse
« Converse » est une interaction entre 2 ou 3 collègues avec un sujet défini. L’activité varie en fonction du sujet concerné et de la nature des participants.
L’une des parties ou les deux peuvent avoir recours à des outils technologiques
Agencements possibles :
- Haven
- Cove
- Plaza
- Meeting Space
Huddle
C’est un évènement qui se déroule quand une équipe a besoin de discuter, partager d’un problème urgent afin d’établir un plan d’action.
L’objectif est de partager la résolution et la responsabilité avec un brief permettant de travailler sur le sujet.
Agencements possibles :
- Clubhouse
- Cove
Co-create
« Co-Create » est une génération de nouvelles idées avec plusieurs groupes. L’activité proposée peut variée de la résolution d’un problème simple et rapide avec l’aide d’un tableau blanc, à une réunion établie sur plusieurs jours avec un agenda défini. Une variété d’outils technologiques et physiques seront nécessaires pour stimuler l’échange des idées. Les éléments clefs seront l’engagement actif, la conversation, le partage et la création.
Agencements possibles :
- Clubhouse
- Cove
- Workshop
Warm up, Cool Down
« Warm Up, Cool Down » se produisent juste avant ou immédiatement après des réunions planifiées de manière plus formelle.
« Warm Up » peut consister en des ajustements de dernière minute avant une présentation, ou en une conversation productive avec ses collègues.« Cool Down » offre l’occasion de discuter de ce qui s’est dit pendant la réunion, de décider des prochaines étapes et de s’assurer de leur mise en œuvre.
Agencements possibles :
- Landing
Process & Respond
C’est le travail généré par le travail. Il est la résultante d’emails, d’appels téléphoniques, de textos et de messages qui orientent notre travail.
La personne détermine un temps spécifique pour faire ce travail qui ne nécessite pas une grande attention.
Agencements possibles :
- Hive
- Jump Space
- Plaza
Haven
« Haven » est un petit espace de travail le travail nécessitant la concentration pourra être réalisé sans distraction et en se détendant.
Cela peut être une salle fermée, comme un bureau fermé ou un espace semi-fermé.
Dépendant de l’utilisation requise, l’espace approprié sera équipé d’un plan de travail et d’un siège de travail ergonomique. Cet espace sera également équipé du matériel technologique nécessaire.
Modes de travail possibles :
- Create
- Contemplate
- Converse
Jump Space
« Jump Space » est un espace de travail très facilement abordable pendant une période déterminée de la journée entre d’autres activités.
Pour cette raison, ils sont proposés le long des circulations ou à l’intersection de départements très chargés.
Le « Jump Space » permet aux utilisateurs de se connecter avec des personnes provenant d’autres services ou d’équipes.
Il est équipé de confortables chaises hautes avec une table haute style « bar ».
Modes de travail possibles :
- Process & Respond
- Chat
Clubhouse
« Clubhouse » est un espace de travail situé généralement le long d’une équipe qui travaille sur un projet à long terme.
Il est composé d’une variété de postes autonomes ou en groupe afin qu’ils puissent utiliser cet espace selon leur nécessité : travail seul, à deux, en équipe, technologie. Il est crucial de maintenir la proximité afin de conserver une identité d’équipe.
Modes de travail possibles :
- Co-Create
- Divide & Conquer
- Huddle
Cove
« Cove » est un espace de travail compact à l’intérieur d’espaces de travail de façon à encourager à se rassembler pendant une courte période.
Les utilisateurs pourront utiliser les outils technologiques fixes ou apportés leur propre matériel.
Il est important d’avoir suffisamment de séparation visuelles afin de ne pas interrompre ou gêner le travail des utilisateurs dans le « Cove » et ceux autour.
Les « Cove » seront plus utilisés pas les personnes se situant aux abords.
Modes de travail possibles :
- Huddle
- Converse
- Co-Create
Plaza
« Plaza » est le cœur vibrant et dynamique de l’aménagement, un endroit où les personnes peuvent prendre rapidement « la température ». L’espace est ouvert, accueillant et situé aux intersections des services où la circulation est la plus abondante.
L’espace encourage la mixité et le mélange des populations et des expériences dans un but de partage des informations.
Modes de travail possibles :
- Chat
- Converse
- Process & Respond
Meeting Space
« Meeting Space » est un espace de travail désignés afin de partager l’information que ce soit par le présentateur ou le groupe de personnes.
Pour cela l’espace requiert des lines pures et simples permettant la concentration.
Modes de travail possibles :
- Show & Tell
- Converse
Agencements
Living Office permet 10 agencements différents du lieu de travail. Chaque agencement offre une organisation de l'espace qui optimise l'environnement, les outils, et le mobilier de manière à assister le mieux possible chaque personne et chaque groupe dans les activités essentielles à tout être humain.
Landing
« Landing » est un espace de travail designé afin de partager l’information que ce soit par le présentateur ou le groupe de personnes.
Pour cela l’espace requiert des lignes pures et simples permettant la concentration.
Cet espace est situé à la sortie ou tout proche de la salle de réunion.
Modes de travail possibles :
- Warm Up, Cool Down
Workshop
« Workshop » est un espace de travail idéal pour les utilisateurs afin de générer des nouvelles idées et développer des concepts nouveaux.
L’espace est volontairement facilement accessible aux outils informatiques et aux postes de travail afin de stimuler l’innovation.
Les utilisateurs peuvent se voir aisément même sans être présent dans la salle grâce à la technologie disponible.
La salle est facilement reconfigurable en cas de nécessité grâce à un aménagement adéquate.
Modes de travail possibles :
- Co-Create
- Divide & Conquer
Forum
« Forum » est un espace de travail créé afin de faciliter la présentation d’évènements.
Cet espace n’est pas délimité par une frontière physique (cloisons, ect…) mais l’aménagement créant des lignes simples permet de dégager visuellement cet espace.
L’aménagement proposé se doit d’être facilement reconfigurable.
Modes de travail possibles :
- Show & Tell
- Divide & Conquer
Hive
« Hive » correspond généralement au regroupement de plusieurs postes de travail. Il est conçu pour permettre à plusieurs personnes de travailler individuellement ou en groupe de manière harmonieuse.
Cet aménagement offre un groupement de postes de travail et des sièges réglables. Des variations en termes de division de l’espace, de délimitation spatiale ainsi que différentes densités de rangement donnent à chaque espace un caractère unique et favorisent les différents types d’activités qui y sont effectués. D’autres facteurs ergonomiques, tels que le placement optimal de la technologie fixe et réglable, ont été pris en considération.
Modes de travail possibles :
- Process & Respond
- Chat
- Create
Haven
« Haven » est un petit espace de travail le travail nécessitant la concentration pourra être réalisé sans distraction et en se détendant.
Cela peut être une salle fermée, comme un bureau fermé ou un espace semi-fermé.
Dépendant de l’utilisation requise, l’espace approprié sera équipé d’un plan de travail et d’un siège de travail ergonomique. Cet espace sera également équipé du matériel technologique nécessaire.
Modes de travail possibles :
- Create
- Contemplate
- Converse
